【EAP—资讯】提高员工士气的7种简单方法

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前言

 

     员工士气低落会导致员工流失率上升和员工敬业度降低。

 

     当员工士气低落时,员工敬业度就会下降,离职率就会飙升,生产力水平就会直线下降,所有这些都对公司业务非常不利。

 

     提高员工的士气对于保证高效的工作氛围和积极的工作态度至关重要。在这里,我们介绍了员工士气低落的一些常见原因,以及改善士气的七种简单方法。

 

 

什么是员工士气?

     员工士气由员工的满意度和敬业度组成。高水平的员工士气表明员工通常对工作场所,角色,福利感到满意,并对公司的未来感到乐观。

员工士气低落表明的情况恰恰相反,通常表现为:

l 生产力下降

l 员工留存率低

l 员工与经理沟通不畅

l 缺勤和迟到率增加

l 工作质量下降

l 争论或好战行为增加

员工士气低落的常见因素:

      虽然员工士气低落很容易识别,但发生这种情况的原因并不总是显而易见的。以下是员工士气可能受到影响的几个常见原因:

 

 

 
 
 

 

 

1.接受自己的情绪

 

 

   

     超负荷的工作是引起倦怠和不满的必然方式。虽然员工认识到工作量可能会发生变化,尤其是在一年中的不同时间,但期望员工完成不合理的工作量几乎肯定会降低他们的士气——特别是如果你在他们已经提出困难后继续为他们分配相同数量的工作。

 

 

 

2.俯瞰辛勤工作

     

     未能认识到工作的辛劳或员工的付出最终将导致 绩效下降和员工士气下降。并非每个人都需要同样的认可(有些人可能会对公开的通报表扬做出很好的回应,而另一些人可能更喜欢在团队会议期间安静而有意义的感谢),但总的来说,员工需要他们的工作得到认可才能感受到成就感。

 

 

3.对员工缺乏信任

 

     有时候我们的焦虑和担忧是盲目的,建立自己的目标有助于从更加长远的角度帮助自己安心从事目前的工作。比如准备在本年度拿下销售冠军,那么想想达成目标后的喜悦,那么前期的焦虑和苦恼好像也没有那么重要了。

 

 

4.很少的激励措施

 

     员工在工作中受到激励,会对自己的工作感到自豪。如果您不将时间和金钱投入到员工激励措施中,例如免费咖啡和小吃,折扣服务和团建活动,那么员工的士气可能会迅速下降。

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

提高员工士气的7种方法:

 

     员工士气低落的情况应该尽快得到解决。即使只有一名员工士气低落,它也会迅速渗透到团队的其他成员身上。下面我们来看看一些简单的方法来提高工作中的士气。

 

1. 经常与员工沟通

     员工提出不满的过程会耗时较长,因为他们与经理分享负面反馈时可能会感到不舒服。

     沟通是双向的。养成一对一定期征求反馈的习惯,并愿意在员工提出建设性批评时听取他们的意见。作为经理,你的工作是对你的团队保持诚实和透明,让他们了解变化及其背后的原因。

当员工感到被倾听和尊重时,你的团队士气将得到提升。

2. 执行员工认可计划

     传统的年度绩效考核不足以向员工展示您有多重视他们。员工认可需要是一个为期一年的持续实践,以向员工表明他们是组织中有价值的重要组成部分。

     从全公司宣扬到个人反馈,认可在促进积极的士气增长方面有很长的路要走,特别是当你可以举出具体的例子来说明员工如何让企业为他自豪时。员工越觉得自己的贡献产生了影响,员工的士气就越高昂。

3. 定期收集员工反馈

     虽然你应该在一对一和团队会议期间定期征求反馈,但定期检查办公室的整体氛围也很重要。

     员工满意度调查是衡量员工士气水平的好方法,可以为您提供建设性的反馈,为改进和调整提供信息。

4. 投资于培训和发展

     培训和发展对员工来说非常重要。事实上,如果一家公司投资员工学习计划,94%的员工会在公司工作更长时间。

     那些认为自己在公司停滞不前,或者不觉得公司对他们的发展进行了投资的员工,很可能会受到士气低落的困扰。

     定期与员工联系,以了解他们希望参加哪些课程或计划作为他们成长的一部分,或为他们提供的学费报销。请记住,培训和发展对您和您的员工都有好处。

5. 提供员工激励

     员工激励可以为员工提供的不仅仅是薪水。公司可以为员工提供更多员工激励计划:

l 年终奖金

l 额外的休假时间或PTO

l 礼品卡或代金券

l 员工折扣

l 员工健康计划

6. 促进工作/生活平衡

     公司是否有一些员工经常在办公时间之后发送电子邮件,或者在其他人之后离开办公室?他们是那些士气低落的人吗?虽然你很可能会欣赏他们的勤奋,但如果你的员工一直在晚上工作,他们可能会感到不知所措,濒临筋疲力尽。

     您可以通过多种方式促进团队的工作/生活平衡:

l 提供灵活/远程工作机会

l 鼓励在办公桌前休息和午餐

l 定期提醒员工休假津贴

l 定期审查员工工作量

7. 举办团队建设活动

     士气低落的另一个常见原因可能是缺乏团队凝聚力。团队建设计划在将团队聚集力方面发挥着重要作用。然而,很少有员工欣赏“强迫娱乐”的想法。

     与其设置你自己梦寐以求的活动,不如问问你的员工他们喜欢做什么,因为他们可能会更好地了解哪些活动对团队有益。你会惊讶于员工会想出什么,他们更有可能参加并努力参与由他们自己的团队实施的团队建设活动。

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

不要忽视员工士气低落

     每个人都有休息日,但如果你注意到生产力和参与度水平在持续地变低,那么是时候尽快采取行动了。

     使用这七种方法中的任何一种都会使您的团队走上提高士气的道路,长期忽略员工士气低落的情况可能会使您面临失去顶尖人才和团队氛围恶化的风险。

 

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2022年6月1日 15:29
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